Manual dos Coordenadores


  • O Coordenador será eleito de dois em dois anos, prorrogáveis, pelos membros do Grupo, com anuência do Dirigente Máximo do Órgão que representa, devendo essa anuência ser comunicada ao Conselho de Administração da ABDER; 
  • Comparecer a todas reuniões do Grupo de Trabalho, que ocorrerão, preferencialmente em Brasília, na sede da ABDER, podendo ser realizadas em local diferente, por solicitação a Superintendência Executiva da ABDER, ou do Dirigente Máximo do órgão Rodoviário que irá patrociná-la; 
  • Coordenar a reunião de forma a manter a ordem e seguir o estabelecido na programação; 
  • Elaborar a lista de presença, seguindo o modelo da ABDER, onde constem: Órgão, UF, Nome, Telefones e E-mail, e colher assinaturas dos participantes durante a reunião; 
  • Definir pauta para próxima reunião em consenso com os demais membros do grupo; 
  • Elaborar planejamento prévio da reunião com base na pauta definida;
  • Redigir a ata ou relatório da reunião ou eleger, entre os participantes, uma pessoa que o secretarie e fique incumbida da redação, que, após aprovada pelo coordenador, será enviada a todos os participantes e à ABDER para seu arquivamento; 
  • Recolher todo material distribuído entre os participantes, devendo providenciar cópias suficientes para todos os participantes da reunião; 
  • Enviar para a ABDER todo material coletado durante a reunião, bem como a lista de presença, para fins de arquivamento e subsídio aos demais associados que não puderam participar da reunião; 
  • Coordenar e fomentar os debates do respectivo Grupo, através do E-Grupo, criado especificamente para esse fim. O E-Grupo é um e-mail personalizado pela ABDER no qual constam todos os participantes das reuniões que dispõem de e-mails ativos, obtidos através da lista de presença das reuniões;
  • Elaborar, semestralmente, relatório de desenvolvimento dos trabalhos do Grupo, tantos nas reuniões quanto nos E-Grupos;
  • Encaminhar o relatório ao Conselho de Administração da ABDER e comparecer, quando convocado, à reunião do Conselho para explanar sobre os objetivos e resultados obtidos pelo Grupo.